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做个善用时间的达人

2019-02-21   阅读:129

  全书从四个部分展开,依次为:终结时间利用的谬误、简化时间的类型、简化时间的工具、简化时间的原则。在第一部分,赛韦特主要对人们常见的七种谬误予以一一驳斥。像“没有时间”、“越快越好”、“干多了才有成果”、“互联网之类的东西都是让人节省时间的”、“多重任务能省时间”、“休息是多余的”、“慢慢腾腾就是懒惰”等,通常被视为节约时间或提高效率的典型做法,但是在赛韦特看来实则不然。仅以“互联网之类的东西都是让人节省时间的”为例,互联网、电脑、手机等科技产品和工具本来可以让人节省时间,可是实际上,一些不必要的功能、不当的产品设计、垃圾邮件、海量的信息搜索等等不仅浪费了人们绝大多数时间,而且还影响到了身心健康。赛韦特把这种现象称为“信息奴隶”,所以,为了有效利用时间,有时候反倒要鼓励“信息隔离”。同样的观点威廉·鲍尔斯在其《哈姆雷特的黑莓》一书中也论证过。他指出,电脑、手机、MP4、PSP等构成的“屏幕世界”让人们失去了本真的生活状态,人们向屏幕妥协得太多了——因为数字技术背负过多的信息,因为数字技术变得人情冷淡,因此陷入了“数字极端主义”的思考浅薄的时代

  这些都属于观念层面,然而,关于方法我们却被传授得很少,少得可怜。熟悉管理培训的人都应该听过这句话,一流的讲实践,二流的教方法,三流的说理念。要知道,时间管理是一门关乎当下、面向实务、重在技巧的学问,与其苦口婆心地强调善用时间的重要性,倒不如更多地去研究、探讨以及分享现实中时间管理的经验。授人以鱼不如授人以渔。其实,学会了如何利用时间,也就逐渐摸到了如何卓有成效、做一个效率达人的诀窍。

  书的最后一部分“简化时间的原则”,赛韦特再次强化了“少一点,却要更好一点”的主张。这也是全书的核心思想——简化时间的目的在于“力求平衡”、“尽情畅想”和“直奔目标”,唯有如此,简化时间的意义也自然得以彰显了。

  到了第二部分,赛韦特把时间管理者的性格作了急躁型、随意型、管理型与精细型的四类区分,这一点是在其以往著作中不多见的。读者完全可以根据书中罗列的小测验来判定自己属于什么类型,以便更好地接受简化时间的建议。当然,有些人不单纯属于其中的任何一种,或多或少是几种类型的混合,也没有关系,赛韦特专门对性格类型的多重性开出了具体的药方。就这一点而言,该书不失为一本即学即用的操作指南。

  这里得介绍一个人,来自德国的洛塔尔·赛韦特教授。他是欧洲最著名的时间管理与生活管理专家,被称为“时间管理教皇”。多年前,曾读过他的《时间管理:谁偷走了我们的时间?》一书,受益匪浅。收获的主要是一些应用上的技巧。例如,重要的不是你做什么,而是你为什么做。有了清晰的目标规划后,才有自我激励和自制必要,时间管理才称得上有的放矢。又比如,“帕累托原理”,要弄清楚哪些工作花了80%的时间,只取得了20%的成绩;哪些工作花了20%的时间,取得了80%的成绩。通过比较对事情的轻重缓急、主次先后作个判断,以进行下一步合理的时间分配。

  第三部分“简化时间的工具”,赛韦特一如既往地与我们分享了优先原则、正确做好计划、委派任务、切断信息压力和建立秩序等方法。

  时间管理的话题为老生常谈,但这里却有不少问题。例如,我们从小被教育要珍惜时间。都怎么说来着:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴;今日复今日,今日何其少!明日复明日,明日何其多;效率就是生命,时间就是金钱;浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀;莫等闲,白了少年头,空悲切;时间待人是平等的,而时间在每个人手里的价值却不同;时间就像海绵里的水,只要愿挤,总会有的

  最近读到的《简化你的时间》是赛韦特的新作,主题仍然关于时间管理,但较之以前作品有了深入和翻新。该书并不是一味地教你节约时间,去承担更多的工作,而是告诉你如何善用时间,提高生活质量,取得更大的工作成就。赛韦特写道:“简化你的时间就意味着要简单化,其基本思想就是少一点,却要更好一点。”

  当现代人工作压力越来越大,有效时间越来越少,信息干扰越来越频繁,做事效率越来越低下,赛韦特的这本《简化你的时间》无疑是一本救急之书。认真阅读,加以运用之后,到头来你会深切体会:书名中最重要的不是“简化”这个酷炫的概念,也不是“时间”这个古老的词汇,而是中间那个不经意的“你的”!祝你成为自己时间的主人、命运的主宰!

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